Независимый британский музыкальный издатель Minds on Fire перешёл на платёжное решение Tipalti Mass Payments, чтобы ускорить международные выплаты роялти и расширить глобальный репертуар без увеличения финансовой команды. Об этом рассказала Мариана Маглионе, руководитель отдела финансов Minds on Fire, в интервью Digital Music News.
До внедрения Tipalti каждая выплата роялти требовала предварительного сбора инвойсов от менеджеров и представителей авторов, а также их юридических данных, адресов, банковских реквизитов и налоговой информации. По словам Маглионе, зависимость от получения этих документов была главным препятствием для оперативных выплат. «Самое большое узкое место — ожидание инвойсов и полной платёжной информации. Даже когда расчёт роялти был готов, мы не могли произвести выплату, пока не получили необходимые документы», — пояснила она.
Сложность усугублялась при работе с песнями, имеющими нескольких соавторов в разных странах: каждый из них имел собственные банковские требования, валюты, курсы обмена и комиссии международных переводов. Один недостающий документ мог задержать выплату конкретного автора.
После подключения Tipalti ручной сбор документов заменили на модель самостоятельного заполнения. Авторы сами указывают платёжные и налоговые данные через портал Tipalti, что исключает необходимость согласования документов на поздних этапах. Minds on Fire может действовать по выпискам о роялти сразу по их готовности.
Для международных соавтов значение было не менее существенным. Каждый получатель видит доступные способы и валюты выплат в своей стране, что даёт ему больший контроль над процессом. При этом Minds on Fire управляет всеми выплатами через единый центральный дашборд.
Наиболее наглядная мера эффекта — скорость при масштабировании. Выплата роялти сотням авторов в нескольких странах и валютах раньше занимала минимум две недели. «Роялти-ран такого объёма мог занять у нас как минимум две недели. Tipalti позволяет управлять всем циклом через один центральный процесс. То, что раньше занимало недели, теперь выполняется за несколько часов», — отметила Маглионе.
Эффективность повлияла и на экономическую целесообразность выплат: небольшие остатки роялти, которые ранее создавали непропорциональные административные затраты, теперь проходят через тот же упрощённый процесс, что и крупные платежи.
Маглионе также указала на сокращение ручного ввода данных, снижение количества ошибок и усиление защиты платёжной информации. Переход на Tipalti создал более прозрачный аудиторский след и уменьшил вероятность упущенных случаев незавершённого подключения авторов.
По мере расширения каталога и международного репертуара Minds on Fire команда финансов справилась с ростом без пропорционального увеличения административной нагрузки. «Самостоятельное подключение, централизованная платёжная информация и пакетная обработка означают, что рост не ведёт к пропорциональному увеличению финансовой работы. Это даёт нашей существующей команде больше ресурсов для отчётности, финансового контроля и поддержки авторов», — сказала Маглионе.
